省計生委到興義調(diào)研“四項制度”信息檔案管理工作(圖)
圖為彭翔(左三)在萬峰林街道辦考察計劃生育“四項”制度信息化建設(shè)工作.
亮點黔西南訊 7月10日,貴州省人口計生委黨組成員、副主任彭翔,省計生委獎勵扶助處處長汪浩在黔西南州人口計生委黨組書記、主任梁龍甫,州人口計生委黨組副書記、常務副主任曾世清,興義市副市長黃莉及興義市人口計生局相關(guān)人員的陪同下,到興義市萬峰林街道辦就人口計生利益導向“四項制度”信息系統(tǒng)及電子檔案管理工作進行調(diào)研。
興義市作為黔西南州此項工作試點,在省人口計生委獎勵扶助處的指導下,自2012年啟用人口計生利益導向“四項制度”信息系統(tǒng)以來,已經(jīng)對該系統(tǒng)軟件進行多次修改和完善,軟件使用初期對部分數(shù)據(jù)錄入進行試運行,針對使用情況及實際修改和完善了資金預算表和放發(fā)程序。自2013年以來,該市加大了推廣力度,在省要求一戶一檔管理檔案的基礎(chǔ)上,投入資金5萬余元設(shè)計制作了專門的檔案盒進行管理,經(jīng)過培訓,現(xiàn)市轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)已將所有檔案清理裝訂完畢。目前已在全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推廣使用,投入資金20余萬元購買27臺高清晰掃描儀和一臺專門用于數(shù)據(jù)存儲的服務器,建立了各級由專人負責的工作網(wǎng)絡。經(jīng)過多次培訓,現(xiàn)全市的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部完善,電子檔案的掃描也已經(jīng)結(jié)束,真正實現(xiàn)了電子一戶一檔和紙質(zhì)一戶一檔同步管理,電子一戶一檔使用和管理非常方便,用檔案號、身份證、姓名等都能輕松查到,做到檔案一次掃描,終生使用,農(nóng)戶新提申請時將不用再提供重復的檔案。電子檔案效果非常明顯,用電子檔案進行網(wǎng)上審核,省時,省力,而且操作非常方便。以前用人工完成時,不但費時、費力,而且差錯率很高,檔案資料全面匯總困難,從而使數(shù)據(jù)準確性較低,上級對個案的跟蹤管理和監(jiān)督非常困難,使用該軟件后,上級可以輕松跟蹤資金發(fā)放個案。
調(diào)研中,彭翔對興義市此項工作的開展取得的成效給予了充分肯定,并對此項工作省時、省力給人口計生家庭帶來便捷實惠的服務表示贊賞。彭翔指出人口計生利益導向“四項制度”工作任務重,每年盡管花費了大量的人力、物力,但成效仍不明顯,現(xiàn)在興義市使用“四項制度”信息系統(tǒng)不僅節(jié)約了人力、物力,而且還確保了人口計生家庭相關(guān)信息的準確性,這將有力促進為人口計生家庭提供更加便捷的服務,大大縮短人口計生各種獎扶資金兌現(xiàn)到老百姓手中的時間,值得推廣使用。
調(diào)研中,汪浩介紹了“四項制度”信息系統(tǒng)推廣使用的必要性,認為該系統(tǒng)的使用將促成獎勵扶助各種邁向新的臺階。梁龍甫介紹了此項工作在黔西南州的開展情況和取得成效。(李杰 攝影報道)

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